大学職員に中途採用で転職したい人からの相談をまとめました｜大学職員の仕事ナビ

ご質問ありがとうございました。新卒での大学職員は非常に難関ですよね。

なぜなら、新卒の大学職員＝基本的に自大学から採用する。他大学からわざわざ採用するには相当の理由が必要（なんで自大学から採用しないの？って言われがち）だからです。

対して、中途採用であれば、自大学以外でも採用すべき理由が簡単に立ちます。それもあって、大学職員になるには中途採用の方が転職しやすいと言えます。

ご質問頂いた、大学職員に転職しやすい職業という観点から言うと、特定の仕事じゃないと大学職員に転職できないということは全くありません。私の同僚も、五大商社・メガバンクなどの超大手企業から、地方の年収300万円程の中小企業まで、出身元企業は様々です。

ただし、それらの中途採用者に共通していることは、１）大学職員の面接は難しいので、機転が効く人が採用されやすい傾向、２）機転が利かない人でも事前に大学職員という仕事をしっかり研究し、内部の人的な視点から大学教育や大学運営を話せているという様に分けられると思います。要は、大学職員という仕事研究が内定するには大切なのです。

なので、新卒であれば目の前の仕事に一生懸命取り組むことが大切です。ただ、新卒の仕事が激務すぎると、転職活用を行う気力が湧かない人が多いです。夜10時に仕事が終わって、そこからエントリーシートを書くのはとても大変です。そのあたりも勘案して、大学職員への中途採用を目指して頂けるといいなって思います。

ご質問ありがとうございました。

現役のSEの方で大学のIT部門への転職をご希望とのことですが、専門性が高い分野である分、大学職員という仕事を理解し、そこへ現職のSE的な視点を盛り込めば、非常に内定が近くなること間違いありません。

まずご質問の職務経歴書の書き方についてですが、私が仕事で付き合いのある大学のほとんどは職務経歴書を提出させていますが、大半が時間的な制約等で読んでいません。それよりは、長文で書かせた志望動機書などのエントリーシートを読み込み、大学職員という仕事をどれくらい理解されいるのかということを大切にしています。

現在、大学のシステムは多くの面でIT化が進んでいます。１）受講登録システム、２）卒業判定システム、３）シラバス、４）レポートの提出（全てではありませんが）、５）履修した授業の日常課題提出や掲示板上で双方向講義を実現するポータルシステム等が大学業務のIT化になります。

ただ、PBLなどの双方向講義の増加を国の方針として指示されている割には、どうしても学生の講義に関した内容の議論などはポータルシステム上の掲示板で・・・となってしまいがちで、どちらかと言うと民間企業から見たら、非常に時代遅れの進め方であるというのも事実です。

Slackやチャットワークスなど、業務でも学生の授業でも全く導入されておりません。

となると、現在のお仕事で使っている情報共有手法などはおそらく最先端だと思いますので、それらを大学の業務や教育面にどの様に展開できるのかという視点から志望動機を考えると、非常に上手く書けるのではないかと考えております。

現役の大学職員の方からのご質問、ありがとうございます。

現役の大学職員や民間企業からの中途採用希望者において、転職エージェントという存在はとても大切だと思います。

理由は、１）転職に登録することで客観的な視点から面接対策やエントリーシートの対策をしてもらえる、２）非公開求人というあなたしか知らない求人情報を提供してもらえるからです。私自身、中途採用では転職エージェントを活用し、大手大学2校から内定を獲得することができました。

転職エージェントについては、過去の記事でまとめた情報がありますので、下にその情報を再度記載させて頂きます。面談へ行くのが面倒になるときはみんな通る道ですが、大学職員へ転職したいのであれば、面談を通して有利な求人を転職エージェントから紹介してもらえるように行動することが大切だと思っています。