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現役大学職員が解説|大学事務の仕事内容とは?内定するコツ教えます

投稿日:

 

暇な大学職員(@univadm)です。

 

あなたは大学職員に転職したいですか?

 

今日は、大学職員に転職するために必須の、大学事務という仕事内容を理解してもらえる記事を書きました。

5,300文字ぐらいあるので、大学職員に内定できるエッセンスは入っていますが、長いです。

すいません、あまりにガッツリ書きすぎたので、2,600文字ぐらいに分割しました!

 

大学職員に内定するためと思っていただき、お付き合いくださいませ。

 

さて、このブログの読者を経て、LINE@へ内定報告を頂いた方が7名出ています。

大学職員へ内定した喜びの声をまとめました。

 

併せて読みたい

 

本格的に記事を書いていったのが、2018年4月〜なので、毎月1名以上のペースでこのブログから大学職員が誕生している計算です。

 

次は、あなたの番です。

あなたが大学職員に転職したいなら、このブログで内部情報を仕入れてください。

 

大学職員って本当にコストパフォーマンスが良い仕事だと思ってます。

子供が熱を出せば当日休めます。自分の仕事さえ終わってれば、自由に有給を使って海外旅行にいけます。

 

大学職員がホワイトで最高な職場であるということを、あなたにもっと知ってもらいたいです。

 

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民間企業から大学職員への転職は控えめに言って最高。

大学職員に転職して良かった18の理由。”楽で高給”は本当に存在した。

 

大学職員の仕事内容は?大学事務に合格する3つのポイント

 

「大学職員やってます」と初対面の人に言うと,「先生?」とか「何してるの?」と必ず言われます。

 

それだけ,大学職員の仕事内容って見えにくいです。

 

また、本ブログでも大学職員の仕事内容を紹介していたりするのですが、100記事ぐらい溜まってくると記事毎のつながりが見えにくくなるので、大学職員に転職したい人向けに内定するための記事のまとめを作ってみることにしました。

 

大学事務に合格する3つのポイント

大学職員という仕事を理解する

大学職員と大学教員の意思決定の権限に注意する

大学事務での具体的な業務について知る

 

読めば、大学職員に転職できるネタを書きました。

上記、大学事務に内定できる3点を意識し、読み進めてみてください!

 

学園本部に勤務する大学職員の仕事内容と特徴まとめ

 

画像は、同志社大学の事務組織図です。小さいですが…

この大学は、組織図が大学組織図と事務組織図に分かれているので非常にわかりやすい。

 

事務職員が仕事をするのは事務組織図によりますので、これを参考に考えていきましょう。

 

大学職員業界における学園本部というのは、一般的には「教育組織以外の部局」を指すことが多いです。

同志社大学で言うならば、

 

  • 学長室
  • 広報部
  • 総務部
  • 財務部
  • 施設部

 

がそれに当たりますね。このあたりは、民間企業でいう管理部門といったところです。

 

また、学長室のなかに、企画課や校友課(卒業生対応)、募金課などが設置されています。

このあたりだと、大学には勤務していますが、学生と関わるというよりは大学運営に関わることが多い仕事です。

 

みなさんが悩むのはここです。

 

もし、今現在勤務している民間企業が学園本部の仕事とマッチしそうならば、それを志望動機に使いたいという人も多いかと思います。

また、LINE@での相談においても、そのようなご相談を良く頂きます。

 

その際、必ずアドバイスしているのは、

 

大学は教育研究機関であるため、予算や人員は教学組織の運営に多くが配分されています。民間企業では管理部門がエリートコースだったりますが、大学ではそんなこと全くありません。むしろ、教学部門を経験していないからこそ、管理部門と現場との乖離が起こりやすい組織です。

 

なので、中途採用であるからこそ教学部門のことを深く知り、大学職員としての教務事務や教育機関であるというマインドを大切にしながら、管理部門の側面で教育に貢献したいという、「教学部門」を立てた話し方をするほうが非常に好まれます

 

ということです。

 

併せて読みたい

志望動機や自己PRを実践編として書いてみました

大学職員に転職できる自己PRのテンプレート集−本部の広報系部署編−

 

私自身、仕事柄他大学の管理部門の方に良く会いますが、「自分は教学について分かってないので大変ですよ」という言い方をする人が多いです。

 

それだけ、大学では教学部門が重視されているということなので、志望動機や自己PRの組み立て方で言い回しを工夫すると、面接官にすんなり入り込めます

 

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大学職員の仕事内容は教育に関わることがメイン!

 

「大学で働く」というと、学生時代の教務課やレポート受付部署のイメージしかわかない人が多いです。

 

そんな方は、現役の大学職員が教務事務の仕事から学んだ内容を、エントリーシートのコピペ用として公開しています

この記事と一緒にご覧いただくと効果的です。

 

 

大学職員になりたいのであれば、あなたは次のことを徹底的に考えてください。

 

それは、「裏方として何をすべきか」ということ。

 

大学の主役は教員であり、教育に関する決定権はすべて教員にあります。

教員が教育(大学用語では=教学とも言う)をスムーズに進めるための事前準備や周辺事務を全て行うのが大学の事務職員の仕事です。

 

地味な業務をピックアップするならば、レジュメの印刷からその仕分け、教員が使う出欠シートの印刷や補充、非常勤の先生方の控室のお茶の用意や発注に清掃、新年度には英語のクラス分けや必要な教科書の調整と生協への発注…かなり細々とした仕事があります。

 

慣れると事務なので楽なんですが、学生の教育に関わりたいという思いが強すぎる人は、学生の教育に事務が口出しするなんてありえない世界なので、ギャップがあるかも。

 

裏方として、教員の講義がスムーズに運営されるにはなにができるのかと考える人材がこの部局には向いているような気がします。

 

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大学職員に内定したいなら、これだけは理解してほしい

 

大学職員に内定したいなら、特に理解してほしいことが1つ。

 

大学運営における決定権は教員にあります。事務職員はそのサポートをすること。

 

言い換えると、教員の考えをカタチにするための実務担当者が大学職員です。

 

つまり、事務の大学職員が全面に出てグイグイ仕事をしていくというシチュエーションは大学において殆ど無いということです。

 

ただ、その分、事務職員が大きな責任を負うこともありませんし、事務処理を回しておけば最低限の仕事はこなせているので、自分の時間を作ることは容易というメリットがあります。

 

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民間企業から大学職員への転職は控えめに言って最高。

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大学職員の仕事は、面白いと思っています。

ただ、スリリングだったり大きな達成感を毎月味わうことは無い仕事です。

 

案件の足が長い分、まったり仕事をしながら自分の担当業務をいかに終わらせて自由に休むか。

そんなプライベートを充実させたい人には向いている仕事かなって思います。

 

面接で合格したいのであれば、事務職員は教員のサポート業務であって、教員が正しい判断を下せるようにデータ提供や実態の調査を通して貢献する仕事であると理解していることを伝えると、面接官の心象は良いですし、大学職員について理解してくれているなと好印象を与えることができます。

 

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大学職員の志望動機のテンプレート集で業界研究

 

大学職員に内定できる志望動機を、このブログでは無料で公開しています。

 

併せて読みたい

 

 

■大学職員への志望動機・自己PRの書き方が分からないときに読むリスト。

志望動機・自己PRの書きが分からない人向けのまとめました。

実際、資格無し・英語全くできない私が、大手の大学職員に転職できた秘訣をまとめています

 

 

 

  • この記事を書いた人

暇な大学職員

ゆとり世代です。大手企業の社畜から大学職員への転職組。TOEICは300点前半。ごく普通の社畜リーマンやってました。現役大学職員の年収や働き方を晒しています。大学職員へ、民間企業からの転職組が増えますように。

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