誰でも大学職員に転職できるように、現役大学職員が志望動機の執筆で『１番』気をつけたこと教えます。｜大学の中の人からのアドバイス

【結論】大学職員という『立ち位置』を理解すること。

私は、大学職員になろうとした際、『情報収集』に最も力を入れました。

その『情報収集』というのは２点あり、①大学の中の人へのリサーチ、②転職エージェントからの情報収集です。
②については転職するにあたって非常に有益だったのですが、いま思い返すと、大学の人事部の意を受けて様々な大学職員への転職希望者を社内で面接しているから、当然です。
これについては、このブログの一番最後に書いてみようと思います。

本章では、『①大学の中の人へのリサーチ』なんですが、最初はなかなかルートが無くて苦労しました。
しかし、様々なルートから現役大学職員を掴んだとき、みんな共通して言ったことがあるんですね。
それは、

大学には、『教員』と『職員』という人種が住んでいて、その関係性は政治家と官僚に似ている。

ということです。これ、最初はよく分かりませんでした。しかし、大学職員として仕事をしだすと、痛いぐらいに分かります。

まず、大前提として、

大学職員に（特に教育に関する）最終決定権は一切無い

ということは理解頂きたいです。職員がバリバリ先頭に立って物事を決めていくなんて、教授会自治が確立されている大手大学では特に有り得ません。

例えば、

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大学職員A課長は自分が所属する大規模な学部（イメージ：経済学部等）のカリキュラムを改革する委員会に入った際、『卒業論文』を必修化したほうがいいと思いました。
その理由は、A課長の学生時代の経験として、『卒業論文』を書いたほうが自分の成長に繋がったという実感があるからです。
しかし、教員組織であるB委員会は、教員の持ちコマの過大化や教員負担を理由に渋ります。
ただ、B委員会のなかでもC先生は、卒論の必修化の有用性を認め、一応、B委員会としての結論は、卒論必修化／選択制の両論併記で、教授会へ上程することになりました・・・
結果は、教授会（課長も出席）では教員負担を嫌う派が優勢を占め、卒論は必修化されませんでしたとさ。おわり。

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みたいなシチュエーションがあったとします。（まあ、実際のところは、卒論が必修化されていく流れがあるので、ここまで極端ではありませんが。）

この時の立ち位置を表にしてみると。

という感じになります。つまり、課長（実際は実務担当者が委員会に入ることが多いですが）であっても、教授会での発言権は一切無いということなんです。

どう言うことかというと、

大学職員はあくまでも、「事務」職員であるので、発言権は無いというロジックになんですね。

なので、

・大学職員になって教育をバリバリ変えたい。
・民間企業での営業の経験を活かし、大学を改革したい。

という志望動機は、全くの的外れであるということが分かります。
正しい考え方は、

・大学の（事務）職員として、教員を補佐し、必要なデータ提供や周辺事務を担う

といったような、ソレっぽい志望動機に変えないと、大学暦が長い、大学職員の面接官（職員採用では職員で面接官をやります）には違和感しかないという事ですね。
※この辺の情報は転職エージェントさんより教えて頂きました。

営業バリバリやってました！大学でもバリバリ引っ張っていきます！

みたいな人はあまり採用されていません。
なので、そんなバリバリやってた人でも、上のような関係性を理解し、バリバリエピソードを隠しながら志望動機を練っていく必要があるということです。

次の記事あたりで、実際のサポート風志望動機でも書いてみようと思います。

ただ、バリバリ営業系の人にマッチする志望動機のテンプレートは、下記記事に書いてもいますのでどうぞ
www.daigaku-syokuin.com